MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý quy trình chuẩn hành chính

- Xây dựng, rà soát và cải tiến các hệ thống, chính sách và thủ tục hành chính

- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu/file (bản cứng và bản mềm) của Công ty

Giám sát tất cả các nhiệm vụ hành chính trong văn phòng

- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, đèn, điều hòa, bàn, ghế,…) của Công ty & trình phương án sữa chữa/ thay thế.

- Quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP/ công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm viêc,…), kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính

- Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban có liên quan

- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, chăm sóc cây, nhu yếu phẩm phục vụ sự kiện,…)

- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của Công ty

- Hỗ trợ liên hệ, tổ chức hậu cần cho các hoạt động sự kiện nội bộ của Công ty

Kiểm soát và báo cáo ngân sách

- Theo dõi chi phí hành chính và chi phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách

- Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của Công ty

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;

 - Có kinh nghiệm trên 04 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,…)

- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập: up to 25 triệu gross, thỏa thuận dựa trên năng lực ứng viên

- Hưởng các chế độ phúc lợi theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, Đào tạo,…)

- Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding/ sự kiện nội bộ, sinh nhật…định kỳ theo tháng.

- Thời gian làm việc: Hành chính từ thứ Hai đến thứ Bảy. Được nghỉ 02 ngày thứ Bảy/ tháng.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

- Liên hệ hotline: 0964.000.643 (Phòng Tuyển dụng)

- Gửi CV về mail: tuyendung@ravi.com.vn

Số lượng

1

Khu vực

Hà Nội

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học

Hình thức

Toàn thời gian cố định

Ngày hết hạn

30/11/2022
Đăng ký nhận voucher trải nghiệm nghỉ dưỡng miễn phí cùng RAVI!
HỌ TÊN *
SỐ ĐIỆN THOẠI *
EMAIL *