MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ

Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu;

Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt;

Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền;

Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại

Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Phó TGĐ đối với các phòng ban;

Tham gia các buổi họp của Phó TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Phó TGĐ;

Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại

Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo trực tiếp đến Phó TGĐ;

Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Phó TGĐ hàng tuần;

Phối hợp Bộ phận Hành chính và các Bộ phận liên quan để đặt vé, khách sạn, làm thủ tục visa… và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước;

Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan các trường Đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân;

Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Trợ lý Phó TGĐ hoặc các công việc tương tự ít nhất 2 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm Dự án;

Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc;

Thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý dữ liệu;

Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu báo cáo;

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao;

QUYỀN LỢI

Lương thưởng: Theo thỏa thuận khi phỏng vấn trên cơ sở năng lực của ứng viên

Hưởng các chế độ phúc lợi theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty

Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding/sự kiện nội bộ, sinh nhật…định kỳ theo tháng.

Số lượng

1

Khu vực

Hà Nội

Trình độ

Tốt nghiệp Đại Học

Hình thức

Toàn thời gian cố định

Ngày hết hạn

31/08/2022
Đăng ký nhận voucher trải nghiệm nghỉ dưỡng miễn phí cùng RAVI!
HỌ TÊN *
SỐ ĐIỆN THOẠI *
EMAIL *